Yurt dışı fuar desteği nasıl hesaplanır?

Detaylı bilgi için sizi arayalım

Destek faturaya göre mi, metrekareye göre mi hesaplanır?

5973 sayılı İhracat Destekleri Hakkında Karar’a göre yurt dışı fuar katılımı, katılımcının stant alanının metrekare cinsinden büyüklüğü dikkate alınarak “yurt dışı fuar desteğe esas tutarı” üzerinden desteklenir. Karar bu tutarı, yer kirası, nakliye, ulaşım ve standa ilişkin giderlere karşılık olarak Bakanlık (İhracat Genel Müdürlüğü) tarafından belirlenip ilan edilen, metrekare bazında ödenecek bedel olarak tanımlar. Yani şirketin organizatöre ödediği tutar hesabın girdisi değildir; girdi, sözleşmedeki metrekare ile Bakanlığın o fuar için ilan ettiği rakamdır.

Karar bu rakama üst sınır da koyar: desteğe esas tutar, metrekare başına yaklaşık toplam maliyetin %50’sini, Bakanlıkça belirlenen hedef ülkelerde %70’ini, hedef ülkede düzenlenen fuara katılan ve hedef sektörde faaliyet gösteren katılımcı için %75’ini geçemez. Oran, “yaklaşık toplam maliyet”e uygulanır ve o maliyeti de Bakanlık belirler. Bu nedenle 36 metrekarelik bir stant için ödenecek destek, fuardan fuara değişir ve başvurudan önce Bakanlığın o fuar için ilan ettiği tutara bakılarak hesaplanır. Genelgede nitelikleri belirlenen katılımcılar için Karar ayrı bir kural koyar: desteğe esas tutar, ülke ve sektör ayrımı olmaksızın metrekare maliyetinin %75’i olarak uygulanır.

Fuar başına tavan kaç TL’dir?

5973 sayılı Karar, yurt dışı fuar desteğinde fuar başına ödenecek tutara üç ayrı tavan koyar ve tavan fuarın niteliğine bağlıdır. Karar metnindeki 150.000, 250.000 ve 750.000 TL, 2022 tutarlarıdır; Bakanlık her yıl güncel tavanı fuar sayfasında yayımlar. 2026 için değerler şöyledir:

Prestijli fuar, Karar’a göre Bakanlığın (İhracat Genel Müdürlüğü) belirlediği ve uluslararası düzeyde sektöründe önde gelen fuardır. Fuar Desteklerine İlişkin Genelge’ye göre bir fuarın listeye girmesi için son üç versiyonundan en az birinde toplam katılımcı sayısının 500’ü ve ziyaretçi sayısının 25.000’i bulması gerekir; ülkesinde sektörünün tek fuarı olan fuarlarda bu şart aranmayabilir. Prestijli fuar desteği de ödeme başvurusunda ayrıca talep edilir. Prestijli fuar tavanı bir takvim yılında en fazla 2 fuar için kullanılır ve yurt içi prestijli fuar desteğinden yararlanılan fuar sayısı bu haktan düşülür. Tavan hesabında fuarın gerçekleştiği takvim yılı esas alınır; 2026’da başlayan bir fuar için 2026 tavanı geçerlidir.

Aynı fuar için destek sayısı da sınırlıdır: Karar’a göre bir katılımcı aynı yurt dışı fuar katılımı için en fazla 10 kez tavan kapsamındaki destekten yararlanır. On birinci katılım desteklenmez; bu nedenle her yıl gidilen fuarın kaçıncı desteklenen katılım olduğu dosyada takip edilir.

Üretici ile ihracatçının fuar hakkı neden farklıdır?

5973 sayılı Karar’a göre yurt dışı fuar desteği, bir takvim yılı içinde başlayan en fazla 5 fuara mahsustur. Karar iki grup için bu sınırı 10’a çıkarır: genelgede nitelikleri belirlenen yurt dışı fuar katılımcıları ve üretici-imalatçı kuruluşları. Fuar Desteklerine İlişkin Genelge ilk grubu şöyle tanımlar: KOSGEB veri tabanında mikro ya da küçük işletme olarak kayıtlı ve herhangi bir tüzel kişinin ya da kamu kurumunun %25 veya daha fazla hissesine sahip olmadığı şirketler. Bu şirketler yılda 10 fuar hakkına ve ülke-sektör ayrımı olmaksızın %75 desteğe esas tutara sahiptir; ancak bu hak kendiliğinden işlemez, DYS’deki ödeme başvurusunda ya da eksiklik tamamlamada ayrıca talep edilir. Sınır fuarın başladığı yıla göre sayılır; aralık ayında başlayıp ocakta biten fuar, başladığı yılın hakkından düşer.

Sezonluk fuarlarda Karar ayrı bir hesap kurar. Yılda birden fazla sezonu olan bir fuara katılımlar, yıllık sınırın hesabında tek fuar sayılır; bu seçenek yıl bazında en fazla 3 kez kullanılır. Yılda iki sezonu olan bir fuara iki kez katılan şirket, 5 fuarlık hakkından 2 değil 1 fuar düşürür.

Karar’a göre katılımcı, Karar kapsamındaki yurt dışı fuar organizasyonlarına ya da Bakanlığın ilan ettiği desteklenecek sektörel nitelikteki uluslararası fuarlar listesindeki fuarlara katılan, ihracatçı birliğine üye şirket ile Türkiye’de yerleşik üretici/imalatçı kuruluştur. Listede olmayan bir fuara bireysel katılım, stant ne kadar büyük olursa olsun kapsam dışıdır. Yurt dışı fuar organizasyonu ise Karar’a göre Bakanlıkça görevlendirilen organizatörün koordinatörlüğünde düzenlenen Türk ihraç ürünleri fuarı, sektörel Türk ihraç ürünleri fuarı, yabancı firma katılımlı sektörel fuar ve milli katılım organizasyonudur.

Hedef ülke ve hedef sektör oranı ne kadar artırır?

5973 sayılı Karar, bütün destek oranlarını hedef ülkelere yönelik giderlerde 20 puana kadar artırma imkanı verir; gider hedef sektörde ise 5 puan daha eklenir. Fuar desteğinde bu artış %50, %70 ve %75 basamakları olarak uygulanır. Mutlak sınırı da Karar koyar: Karar kapsamında ödenecek destek hiçbir halde desteğe konu giderin %75’ini aşamaz. Hedef ülkeler, Fuar Desteklerine İlişkin Genelge’ye göre Bakanlığın internet sayfasında ilan edilir. Şirketin hedef sektörde olup olmadığını Genelge’ye göre ihracatçı birliği, DYS’ye yüklenen kapasite raporu ya da faaliyet belgesindeki NACE koduna bakarak tespit eder; pazarlamacı şirketler bu oran için hedef sektörde üretim yapan bir üreticinin kapasite raporunu sunar.

Bir örnekle: sektörel nitelikli, hedef ülke dışındaki bir fuara 48 metrekare stantla katılan şirket için Bakanlığın ilan ettiği desteğe esas tutar metrekare maliyetinin %50’siyle sınırlıdır. Metrekare çarpı desteğe esas tutar 1.231.848 TL’yi aşarsa ödeme 1.231.848 TL’de kalır; aşmazsa hesaplanan tutar ödenir. Aynı fuar prestijli listedeyse tavan 3.698.274 TL’ye çıkar ama yılın 2 prestijli fuar hakkından biri kullanılmış olur.

Başvuru ne zaman ve nereye yapılır?

Fuar Desteklerine İlişkin Genelge’ye göre katılımcı, fuarın bitimini izleyen 3 ay içinde Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden ve Genelge EK-1’deki belgelerle başvurur. Program çağrısız ve sürekli açıktır, ama başvurunun süresi vardır. Süre, başvurunun tamamlanıp DYS’den gönderildiği tarihe göre hesaplanır ve süresinde iletilmeyen dosya değerlendirmeye alınmaz. Başvuruyu ilgili ihracatçı birliği genel sekreterliği DYS üzerinden sonuçlandırır. Hangi fuarların kapsamda olduğu Bakanlığın fuar sayfasındaki 2025-2026 yurt dışı fuar listesinde yayımlanır; listede olmayan fuar için başvuru açılmaz.

Youplus, fuar takvimini yılın başında dört sütunlu bir tabloyla kurar: fuarın listede olup olmadığı ve niteliği (genel, sektörel, prestijli), fuarın ülkesinin hedef ülke olup olmadığı, o fuar için kaçıncı desteklenen katılım olduğu ve fuar bitiminden itibaren 3 aylık başvuru süresinin son günü. Tablo, 5 ya da 10 fuarlık yıllık hakkın ve 2 prestijli fuar hakkının nereye harcanacağını gösterir; mikro ve küçük işletmede %75 ve 10 fuar hakkı ödeme başvurusunda ayrıca talep edildiği için o satır tabloda işaretli durur. Stant sözleşmesindeki metrekareyi Youplus imzadan önce doğrular, çünkü destek faturadan değil o sayıdan hesaplanır ve sözleşmede eksik yazılmış her metrekare desteğin dışında kalır.

Fuar türüne göre 2026 tutarları ve istenen belgeler için Yurt Dışı Fuar Desteği sayfasına bakabilirsiniz. Fuar sonrası destek başvurusunu Youplus hazırlar; hizmetin kapsamı için Youplus’ın ihracat destekleri danışmanlığı sayfasına göz atabilirsiniz.