Kısa cevap
Ticaret Bakanlığı’nın ihracat desteklerinde başvuru, modülü açılmış her destekte yalnız Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden yapılır ve şirketin önce sisteme tanımlanmasını gerektirir. Sekiz desteğin altısında şirket harcamayı yapar ve başvuruyu sonradan 3 ya da 6 ay içinde DYS’den gönderir. UR-GE ile pazara giriş projesi hazırlamada proje önce Bakanlık onayından geçer. Ödeme başvurusunu ihracatçı birliği genel sekreterliği sonuçlandırır.
Detaylı bilgi için sizi arayalım
DYS kaydı ve kullanıcı yetkilendirmesi nasıl yapılır?
Başvurudan önce şirketin DYS’ye yararlanıcı olarak tanımlanması gerekir; Bakanlığın DYS sayfası girişi yalnız tanımlanma işlemi tamamlanmış yararlanıcılara açar. Tanımlanma başvurusu Sistem Kullanım Taahhütnamesi (EK A), Yararlanıcı Bilgi Formu (EK B) ve formların istediği belgelerin asıllarıyla yapılır. Başvuru şahsen ya da Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile Başvuru Merkezleri listesindeki ihracatçı birliği genel sekreterliğine gider. MERSİS’te kayıtlı olması gereken şirketin bilgileri MERSİS verisiyle kontrol edilir; bilgiler uyuşmazsa başvuru işleme alınmaz.
İşlemi yapacak kişi ayrıca Kullanıcı Yetkilendirme Formu (EK C) ile yetkilendirilir. Şirkette çalışan kişi için SGK bildirgesi, şirket dışından kişi için noter onaylı vekaletname sunulur; MERSİS’te kayıtlı temsilci için ek belge istenmez. Sisteme giriş e-imza ya da e-Devlet şifresiyle yapılır ve yetkilendirilen kullanıcının yüklediği her belgenin doğruluğundan şirket sorumludur. MERSİS’te yer almayan bir bilgi değişirse şirket bunu en geç 30 iş günü içinde genel sekreterliğe bildirir. UR-GE’de başvuruyu iş birliği kuruluşu yapsa da projedeki her şirketin DYS’de yararlanıcı olarak kayıtlı olması zorunludur.
Hangi ihracat desteğinde ön onay, hangisinde sonradan başvuru gerekir?
5973 sayılı Karar kapsamındaki aşağıdaki sekiz desteğin altısında şirket harcamayı yapar ve desteği sonradan ister. UR-GE ile pazara giriş projesi hazırlamada ise proje önce Bakanlığın onayından geçer.
| Destek | Başvuran | Ön onay | Başvuru süresi | İnceleyen merci |
|---|---|---|---|---|
| Yurt dışı fuar, bireysel katılım | İhracatçı birliğine üye şirket ya da üretici/imalatçı kuruluşu | Yok; listede olmayan fuar için başlangıçtan en geç 1 ay önce ekleme talebi | Fuarın bitiminden itibaren 3 ay | Katılımcının üyesi olduğu genel sekreterlik |
| Yurt dışı pazar araştırması | Şirket | Pazar Araştırması Formu (EK-A3) genel sekreterlik onayından geçer; onaydan önceki gezi onaydan sonra desteklenebilir | Çalışanın Türkiye’ye girişinden itibaren 3 ay | Bakanlığın görevlendirdiği genel sekreterlik |
| Pazara giriş belgesi | Şirket | Yok | Belgenin düzenlendiği tarihten itibaren 6 ay | Şirketin üyesi olduğu genel sekreterlik |
| Yurt dışı marka tescil | Yurt içinde tescilli markası olan şirket | Yok | Ödeme belgesi tarihinden itibaren 6 ay | Şirketin üyesi olduğu genel sekreterlik |
| Tanıtım | Yurt dışı birimi ya da marka tescili olan, en az 1 yıl önce kurulmuş şirket | Yok | Ödeme belgesi tarihinden itibaren 6 ay | Şirketin üyesi olduğu genel sekreterlik |
| Birim kira | Yurt dışı birimi olan şirket | Yok; birim, Bakanlığın o ülkedeki temsilcisinin yerinde incelemesiyle kapsama alınır | Ödeme belgesi tarihinden itibaren 6 ay | Şirketin üyesi olduğu genel sekreterlik |
| UR-GE | İş birliği kuruluşu, en az 10 üye şirketle | Proje ve sonradan eklenen her faaliyet Bakanlık onayından geçer | Faaliyetin bitiminden itibaren 3 ay | Proje onayı Bakanlıkta, ödeme görevli genel sekreterlikte |
| Pazara giriş projesi hazırlama | İhracatçı birliğine üye şirket | Bakanlık ön onayı; bildirimden önceki harcama desteklenmez | İhracat planının onayından itibaren 6 ay | Proje onayı Bakanlıkta, ödeme görevli genel sekreterlikte |
Pazar Araştırması Formu, Kolay İhracat Platformu üzerinden hazırlanır. Pazara giriş projesi hazırlamada ihracat planı ön onaydan itibaren en geç 6 ay içinde Bakanlığa sunulur ve plan süresinde gelmezse proje iptal edilir. UR-GE’de iş birliği kuruluşu yeni bir faaliyet için eğitim, danışmanlık, tanıtım ve istihdamda faaliyetten en az 15 gün, yurt dışı pazarlama ve alım heyetinde en az 1 ay önce Bakanlığa başvurur.
DYS’de başvuru süresi hangi günden itibaren sayılır?
Sürenin başladığı gün desteğe göre değişir ve tablonun dördüncü sütununda yer alır. Süreye uyulup uyulmadığı ise başvurunun DYS’de tamamlanıp gönderildiği güne göre hesaplanır; fuar genelgesi, 3 ay içinde DYS’den gönderilmeyen başvurunun değerlendirmeye alınmadığını yazar. Pazara giriş belgesinde başvuru süresinden sonra yapılan ödeme hak edişe girmez.
DYS Genelgesi, yetkilendirmenin gecikmesi ve sistemdeki teknik sorun hâlinde 1 aylık ek süre tanır. Yetki gecikmesinde yetkilendirme başvurusunun başvuru süresi içinde yapılmış olması, teknik sorunda ise şirketin DYS’de tanımlı olması şarttır. Ek süre incelemeci birime resmî yazıyla istenir; teknik sorunda ekran görüntüsü, e-posta ya da dilekçe gibi, başvuru süresi içinde gönderilmiş kanıtlar da eklenir.
Başvuruyu hangi genel sekreterlik ya da Bakanlık inceler?
Harcamadan sonra yapılan ödeme başvurusunu ihracatçı birliği genel sekreterliği inceler ve sonuçlandırır. Fuar, pazara giriş belgesi, marka tescil, tanıtım ve birim kirada bu, şirketin üyesi olduğu genel sekreterliktir. Pazar araştırması, UR-GE ve pazara giriş projesi hazırlamada ödeme başvurusuna Bakanlığın görevlendirdiği genel sekreterlik bakar. UR-GE projesini Bakanlık (İhracat Genel Müdürlüğü) temsilcilerinden oluşan Proje Değerlendirme Komisyonu onaylar, değişiklik önerir ya da reddeder. Pazara giriş projesinin ön onayını ve ihracat planını da Bakanlık değerlendirir.
Eksik belge süresi bildirim gününden başlar: yurt dışı fuarda 2 ay, tablodaki diğer yedi destekte 3 aydır. Fuar, birim kira ve pazara giriş projesi hazırlamada süresinde tamamlanmayan eksik, başvurunun tamamını değerlendirme dışında bırakır. Pazara giriş belgesi, pazar araştırması ve UR-GE’de ise başvuru, belgesi tamam olan harcama kalemleriyle sonuçlanır. Ödemeden önce vadesi geçmiş vergi ve SGK borcu sorgulanır; borç varsa destek tutarı önce bu borçlara aktarılır ve kalan tutar şirkete ödenir.
DYS başvurusunda hangi belgeler istenir?
Belge listesi her genelgenin ekinde yer alır: fuarda EK-1, pazar araştırmasında EK-A, pazara giriş belgesinde EK-1/A, marka tescil ve birim kirada Ek-1, tanıtımda Ek-2, UR-GE’de proje ve faaliyet için EK-A, ödeme için EK-B. Fuar başvurusu, fuar tarihinde ya da başvuru tarihinde geçerli kapasite raporunu ister; pazarlamacı katılımcı, üreticiyle imzaladığı pazarlama sözleşmesini ve üreticinin kapasite raporunu sunar. Fuar genelgesine göre DYS’de kayıtlı ve geçerliliği süren belge yeniden istenmez.
Yurt dışında düzenlenen fatura ve ödeme belgeleri DYS üzerinden Bakanlığın o ülkedeki ticaret müşavirliğinin ya da temsilcisinin onayına sunulabilir; marka tescil ve birim kirada yurt dışında düzenlenen her belge bu onaya tabidir. Fuar, pazar araştırması, marka tescil, tanıtım ve UR-GE genelgeleri ödemenin bankacılık kanalıyla yapılmasını ister; müşteri çeki ya da cirolu çekle yapılan ödeme bu desteklerde kapsam dışıdır.
Hangi destek kalemlerinde başvuru KEP ile yapılır?
Modülü açılmış destekte DYS dışından yapılan başvuru değerlendirmeye alınmaz. Yürürlükteki genelgeler ise beş kalemde, DYS’deki teknik düzenleme tamamlanana kadar başvurunun, eksik tamamlamanın ve yazışmanın KEP ile yürüdüğünü yazar. Bu kalemler pazara giriş projesi hazırlama desteğinin tamamı, pazara giriş belgesinde ruhsatlandırma ve kayıt işlemleri, birim kirada e-ticaret depoları, UR-GE’de sanal yurt dışı pazarlama ve fuar desteklerinde sanal fuardır. DYS’ye geçiş, İhracat Genel Müdürlüğü teknik düzenlemenin tamamlandığını ilan edince olur; ilan gününde KEP ile açılmış ve ödemesi yapılmamış başvuru KEP’te sürer. KEP ile gönderilen başvuru, ticaret sicilinde şirketi temsile yetkili kişinin nitelikli elektronik imzasını taşır.
Youplus DYS başvurusunda hangi süreçleri yürütür?
Youplus her desteğin süresini başladığı günle birlikte tek takvimde tutar: fuarın bitişi, çalışanın Türkiye’ye dönüşü, belgenin düzenlendiği gün ya da ödeme belgesinin tarihi. Ön onay gereken destekte harcama takvimini onayın bildirildiği güne göre kurar. Başvuruyu genelgenin ekindeki listeye göre DYS’de Youplus hazırlar ve gönderim gününü kayda alır. Genel sekreterliğin eksik yazısını da süresi içinde yanıtlar, ödeme sonuçlanana kadar başvuruyu takip eder.
Fuar desteğinin oranlarını ve üst limitlerini yurt dışı fuar desteği sayfasında, iş birliği kuruluşuyla yürüyen projeleri UR-GE proje desteği sayfasında inceleyebilirsiniz. DYS başvurusunu Youplus’la birlikte planlamak isterseniz ihracat destekleri danışmanlığı sayfasına göz atabilirsiniz. Ürününüzü yurt dışı alıcıya Alibaba.com’da göstermek isterseniz Youplus’ın Alibaba.com sayfasına da bakabilirsiniz.